Organizacja i przeprowadzenie diagnoz rodzin uczestniczących w projekcie „Wzmacnianie poprzez działanie”
Przedsięwzięcie stanowi integralną część projektu:
„Wzmacnianie poprzez działanie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej 11 – Włączenie społeczne, Działania 11.2 – Ułatwienie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym, Poddziałania 11.2.4 – Ułatwienie dostępu do usług społecznych – projekt ZIT Olsztyn
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i przeprowadzenie diagnoz psychologiczno - pedagogicznych uczestników projektu „Wzmacnianie poprzez działanie”
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
85.12.12.70 - 6 usługi psychiatryczne lub psychologiczne
85.31.23.20 - 8 usługi doradztwa
4.Zakres zamówienia obejmuje:
4.1.Przeprowadzenie diagnoz psychologicznych dla przewidywanej liczby 48 rodzin (ok. 170 osób)
w okresie od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę do 14 czerwca 2019r. W tym zadaniu przewiduje się pracę 2 psychologów. Każdy z psychologów będzie zobowiązany do przeprowadzenia diagnoz psychologicznych dla 24 rodzin i przeznaczy na diagnozy nie mniej i nie więcej niż 2 godziny na diagnozę jednej rodziny nie więcej niż 48 godz. na wszystkie rodziny, z zastrzeżeniem § 8 ust.5.4.umowy. Diagnozy należy przeprowadzić w terminach uzgodnionych z uczestnikami projektu. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Wykonawca.
4.2.Przeprowadzenie diagnoz pedagogicznych dla przewidywanej liczby 48 rodzin (ok. 170 osób)
w okresie od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę do 14 czerwca 2019r. W tym zadaniu przewiduje się pracę 2 pedagogów. Każdy z pedagogów będzie zobowiązany do przeprowadzenia diagnoz pedagogicznych dla 24 rodzin i przeznaczy na diagnozy nie mniej i nie więcej niż 2 godziny na diagnozę jednej rodziny nie więcej niż 48 godz. na wszystkie rodziny, z zastrzeżeniem § 8 ust.5.4.umowy.
4.2.1.Diagnozy będą przeprowadzane w terminach uzgodnionych z uczestnikami projektu. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Wykonawca.
4.2.2.Diagnozy będą miały formę papierową i będą sporządzone w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez sporządzających diagnozę.
4.2.3.Diagnozy rodzin mająna celu m.in. diagnozę relacji rodzinnych oraz poszczególnych członków, wskazującą na zasoby, możliwości rodziny oraz jej potrzeby, zwłaszcza specyficzne potrzeby dzieci. Diagnoza winna zawierać wskazania dla rodzin i specjalistów współpracujących z rodziną oraz zalecane formy wsparcia w projekcie. Diagnozy rodzin mają na celu m.in. opracowanej kontraktów socjalnych.
4.2.4.Zamawiający zapłaci za faktycznie przepracowane z rodziną godziny, co Wykonawca udokumentuje przedłożonymi do rachunku/faktury: opracowanymi diagnozami psychologiczno-pedagogicznymi według wzoru zamawiającego, kartami diagnozy rodziny według wzoru zamawiającego, końcowym sprawozdaniem z realizacji zadania (maksymalnie 1 strona A 4).
4.2.5.Wynajęcie sali/ sal na zajęcia ze specjalistami na potrzeby diagnoz w okresie od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę do 14 czerwca 2019r. w ilości 192 godziny., w obszarze rewitalizowanym wskazanym w Miejskim Programie Rewitalizacji Olsztyna 2020. Wykaz ulic: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/, zakładka: projekty zewnętrzne. Budynek bez barier architektonicznych i komunikacyjnych, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, sala dobrze oświetlona, zapewniająca komfort uczestnikom wyposażona w stoliki oraz miejsca siedzące, w okresie z niskimi temperaturami dogrzana. W sąsiedztwie sali WC zaopatrzone w środki toaletowo-higieniczne.
4.2.6..Dopuszcza się w sytuacji uczestników z niepełnosprawnością oraz z problemami
w przemieszczaniu przygotowanie diagnozy w miejscu zamieszkania rodziny.
5.Realizując zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do :
5.1.Przeprowadzenia diagnoz psychologiczno-pedagogicznych rodzin.
5.2.Rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności:
-opracowanie diagnoz psychologiczno-pedagogicznych według wzoru zamawiającego,
-sporządzenie dla każdej rodziny Karty diagnozy rodziny według wzoru zamawiającego,
-sporządzania końcowego sprawozdania z realizacji zadania (maksymalnie 1 strona A 4).
5.3.Oznaczenia miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych „wychodzących” od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, dostępnymi na stronie internetowej:
https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1-stycznia-2018-roku
5.4.Informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu współfinansowanego z EFS, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014−2020 w ramach projektu nr RPWM.11.02.04-28-0012/17 pt. „Wzmacnianie poprzez działanie ”
5.5.Bieżącego monitorowania obecności Uczestników Projektu w celu udokumentowania ich udziału w projekcie, niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub w inny sposób utrudnia prawidłową realizację Przedmiotu Umowy.
5.6.Ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz zespołem projektowym.
5.7.Przekazywania na wezwanie Zamawiającego lub po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy wszelkiej oryginalnej dokumentacji z pracy z Uczestnikami Projektu między innymi ewidencję czasu pracy specjalistów, karty pracy z rodziną.
5.8.Niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
5.9.Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z realizacją projektu do Zamawiającego.
5.10.Zachowania w poufności - zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jak i po jej ustaniu - wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp.
6.Osoby realizujące zamówienie nie mogą przekraczać maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
7.Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z umowy o dofinansowanie projektu w zakresie dokonywania zamówień z wykorzystaniem klauzul społecznych przyzna dodatkowe punktu
w kryterium oceny ofert, Wykonawcy, który skieruje do realizacji usługi osobę zatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w takim wymiarze czasu pracy, w jakim dana osoba będzie realizować usługę. Zasady kontroli sposobu realizacji zatrudnienia na umowę o pracę i sankcji za jego niedotrzymanie określone są we wzorze umowy.