1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pikniku dla 49 rodzin uczestniczących w projekcie „Wzmacnianie poprzez działanie” na obszarze rewitalizacji Olsztyna z wykorzystaniem infrastruktury miejskiej powstałej w wyniku działań inwestycyjnych EFRR.
Wymaga się by piknik zorganizowany był w niedzielę 01 września 2019r. w godzinach
11:00-17:00 na obszarze Parku Centralnego, na terenie stanowiącym otoczenie Muzeum Nowoczesności przy ul. Knosały w Olsztynie.
Celem spotkania jest edukacja związana z racjonalnym gospodarowaniem żywnością.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień
(CPV):79 95 20 00-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
4. Realizując zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do :
4.1.Rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia
w szczególności do dostarczenia:
-Sprawozdania z przebiegu pikniku,
-Zdjęć min. 50 sztuk na nośniku CD/DVD,
-Kopii polisy ubezpieczenia NNW.
4.2.Informowania uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu współfinansowanego z EFS, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014−2020 w ramach projektu nr RPWM.11.02.04-28-0012/17 pt. „Wzmacniane poprze działanie ”;
4.3.Oznaczenia miejsc bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia z użyciem logotypów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, dostępnymi na stronie internetowej: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1-stycznia-2018-roku
4.4.Udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z przedmiotowym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych;
4.5.Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania dokumentów związanych z realizacją projektu ;
4.6.Zachowania w poufności wszelkich danych osobowych związanych z realizacją projektu.
4.7.Ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz zespołem projektowym;