1.Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i przeprowadzenie warsztatów integracyjno-artystycznych pod nazwą Rodzinne święta dla uczestników projektu „Wzmacnianie poprzez działanie”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
85.32.10.00-5- Administracyjne usługi społeczne
80.00.00.00-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
60.17.00.00-0 -Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.10.00.00-1- Usługi hotelarskie
55.13.00.00-0 -Inne usługi hotelarskie
55.32.10.00-6 -Usługi przygotowania posiłków
92.33.12.10-5 -Usługi animacji dla dzieci
4.Zakres zamówienia zawarty w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowi
załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu i obejmuje:
4.1.Zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowych warsztatów integracyjno-artystycznych dla
40 uczestników projektu „Wzmacnianie poprzez działanie”
4.2.Wymagane miejsce organizacji zajęć wyjazdowych- miejski obszar funkcjonalny (gminy: Stawiguda, Jonkowo, Gietrzwałd, Purda, Dywity, Barczewo). Budynek/budynki bez barier architektonicznych, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, z zapleczem sanitarnym. spełniający wymagania bhp i p.poż.
4.3.Wykonawca winien zaproponować jeden obiekt na terenie którego będzie zorganizowany kompleksowo cały przedmiot zamówienia.
4.4.Wykonawca zapewni kadrę, która będzie posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie określone w szczegółowym opisie zamówienia.
4.5.Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników warsztatów, 2 sale w tym jedną na organizację warsztatów oraz drugą na organizację zabawy choinkowej, w tym samym czasie i miejscu. Sale muszą znajdować się w tym samym budynku co zakwaterowanie i wyżywienie. Dopuszcza się aby sale znajdowały się w obrębie posesji związanej z organizacją zamówienia. Budynek bez barier architektonicznych, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, z zapleczem sanitarnym. spełniający wymagania bhp i p.poż.
4.6.Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla uczestników warsztatów, catering oraz inne formy, które zostały określone w szczegółowym opisie zamówienia.
4.7.Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników warsztatów w pokojach 2,3,4,5,6 osobowych którego warunki zostały określone w szczegółowym opisie zamówienia. Budynek w którym będzie zakwaterowanie uczestników musi znajdować się w tym samym budynku co sale na zajęcia
i wyżywienie.
Dopuszcza się aby zakwaterowanie znajdowało się w obrębie posesji związanej z organizacją zamówienia.
4.8.Wykonawca zapewni dostęp i transport do przychodni zdrowia, gdzie uczestnik będzie miał prawo w razie potrzeby do nieodpłatnego skorzystania z pomocy pielęgniarki i lekarza.
4.9.Wykonawca zapewnia transport autokarowy uczestników na miejsce warsztatów i z powrotem dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, spełniający wymogi bezpieczeństwa, w tym posiadający pasy bezpieczeństwa, z klimatyzacją, ogrzewaniem.
4.10.Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów w wysokości nie mniejszej niż 20 000 zł na osobę.
4.11.Wykonawca zapewni swojego przedstawiciela w miejscu organizacji zajęć do koordynacji działań podczas warsztatów.
W dniu 29.11.2019r.Zamawiający dokonał ponownej czynności oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty.