1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikniku, spotkania integrująco -edukacyjnego dla rodzin zastępczych, 73 osób uczestniczących w projekcie „Dodaj skrzydeł” na obszarze rewitalizacji Olsztyna z wykorzystaniem infrastruktury miejskiej powstałej w wyniku działań inwestycyjnych EFRR. Wymaga się by piknik zorganizowany był w niedzielę 08 września 2019r. w godzinach 11: 00-15: 00 na obszarze Parku Centralnego, na terenie stanowiącym otoczenie Muzeum Nowoczesności, przy ul. Knosały w Olsztynie. Celem spotkania jest integracja 27 rodzin zastępczych (73 osoby) promująca aktywny wypoczynek oraz zawierająca elementy edukacyjne.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
79 95 20 00-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
4. Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zakresu zawartego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz
4.1.Rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy, w tym do sporządzania sprawozdania z przeprowadzonego spotkania integrującego wraz z dokumentacją fotograficzną z imprezy – minimum 30 zdjęć dobrej, jakości (materiał fotograficzny zostanie przekazany razem ze sprawozdaniem na nośniku CD/DVD oraz pocztą elektroniczną).
4.2.Informowania uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu współfinansowanego z EFS, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014−2020 w ramach projektu nr RPWM.11.02.04-28-0010/17 pt. „Dodaj skrzydeł”;
4.3.Oznaczenia miejsc bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia z użyciem logotypów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, dostępnymi na stronie internetowej: https: //rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1-stycznia-2018-roku
4.4. Udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z przedmiotowym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych;
4.5.Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia wsposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania dokumentów związanych z realizacją projektu;
4.6.Zachowania w poufności wszelkich danych osobowych związanych z realizacją projektu.
4.7. Ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz zespołem projektowym;
Zamawiający zapewnia:
- możliwości nieodpłatnego korzystania z toalet znajdujących się na terenie Muzeum Nowoczesności.
- uzyskanie zgody właściciela terenu na organizację imprezy we wskazanym terminie,