Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych zwiększających kompetencje społeczne i poczucie wartości osób uczestniczących w projekcie „Pozytywny początek”
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych zwiększających kompetencje społeczne i poczucie wartości dla 35 osób w wieku 8-16 lat uczestniczących w projekcie „Pozytywny początek”
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
85.32.10.00-5- Administracyjne usługi społeczne
80.00.00.00-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.10.00.00-1- Usługi hotelarskie
55.12.00.00-7 - Usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań i konferencji
55.13.00.00-0 - Inne usługi hotelarskie
4.Zakres zamówienia zawarty w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu i obejmuje:
4.1.Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych zwiększających kompetencje i poczucie wartości dla 35 osób w wieku 8-16 lat, w tym:
22 osoby w wieku 8-13 lat (8 dziewcząt i 14 chłopców)
dwie grupy, np. 8-10 lat oraz 11-13 lat
13 osób w wieku 14-16 lat (7 dziewcząt i 6 chłopców);
4.3.Wymagane miejsce organizacji warsztatów wyjazdowych poza granicami miasta Olsztyna w odległości do 200 km.
4.4.W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni przeprowadzenie warsztatów fotograficznych i zajęć psychoedukacyjnych (m in. umiejętności rozpoznawania i wyrażania własnych emocji, komunikacji interpersonalnej, rozwiazywania konfliktów, umiejętności radzenia sobie z trudnościami, nauka spędzania wolnego czasu)
4.5 W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni przeprowadzenie inicjatyw integracyjnych, będą to np. wycieczki ze zwiedzaniem zabytków/obiektów kultury, rejs statkiem, spływ kajakowy, wyjście do zoo, na kręgle, parku dinozaurów, parku linowego, teatru czy kina, dostosowanych do wieku uczestników z pokryciem kosztów biletów wstępu a także zorganizowanie ognisk, dyskotek, konkursów, zawodów sportowych.
4.5.Wykonawca zapewni miejsce pobytu, zakwaterowania, sale szkoleniowe oraz kadrę, która będzie posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie określone w szczegółowym opisie zamówienia.
4.6.Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia.
4.7.W czasie korzystania z kąpieliska, Wykonawca zapewni ratownika w cenie oferty.
4.8.Wykonawca zapewni w cenie oferty opiekę medyczną - pielęgniarkę lub jeżeli dopuszczają to przepisy prawa dostęp i transport do przychodni zdrowia, gdzie uczestnik będzie miał prawo w razie potrzeby do nieodpłatnego skorzystania z pomocy pielęgniarki i lekarza.
4.9.Wykonawca zapewnia transport autokarowy uczestników na miejsce warsztatów i z powrotem.
4.10.Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów w wysokości nie mniejszej niż 10 000 zł na osobę.
4.11.Wykonawca zapewni organizację czasu wolnego z elementami służącymi integracji uczestników.
4.12.Wykonawca zapewni swojego przedstawiciela w miejscu zorganizowania warsztatów do koordynacji działań i kontaktu z koordynatorem projektu.
5.Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do :
5.1.Rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności:
-przygotowanie i przedstawienie koordynatorowi projektu programu/harmonogramu warsztatów do zaakceptowania na minimum 14 dni przed wyjazdem
-przygotowanie i przekazanie zamawiającemu niezbędnych dokumentów dotyczących zrealizowanych warsztatów: list obecności uczestników, przykładowe/ wybrane prace uczestników np. zdjęcia , prace plastyczne z przeprowadzonych zajęć animacyjnych, sprawozdanie z przeprowadzonych zajęć pedagoga i animatora zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia.
- dokumentacji fotograficznej przebiegu działań realizowanych w ramach projektu – min 20 zdjęć;
- Kopii polisy ubezpieczeniowej NNW.
5.2.Oznaczenia miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych „wychodzących” od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, dostępnymi na stronie internetowej: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1-stycznia-2018-roku
5.3.Informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu współfinansowanego z EFS, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014−2020 w ramach projektu nr RPWM.11.02.04-28-0016/17 pt. „Pozytywny początek”
5.4.Ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz zespołem projektowym.
5.5.Niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
5.6.Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z realizacją projektu do Zamawiającego.
5.7.Zachowania w poufności - zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jak i po jej ustaniu - wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp.
6.Osoby realizujące zamówienie nie mogą przekraczać maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
7.Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z umowy o dofinansowanie projektu w zakresie dokonywania zamówień z wykorzystaniem klauzul społecznych przyzna dodatkowe punktu w kryterium oceny ofert, Wykonawcy, który skieruje do realizacji usługi osobę zatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w takim wymiarze czasu pracy, w jakim dana osoba będzie realizować usługę. Zasady kontroli sposobu realizacji zatrudnienia na umowę o pracę i sankcji za jego niedotrzymanie określone są we wzorze umowy.
Termin składania ofert: do dnia 05.06.2019r. do godz. 10.00
Zamawiający informuje, ze dokonał zmian w treści ogłszenia o zamówieniu w rozdziale VIII sposób przygotowania oferty w pkt 7.Ofertę, zawierającą wymagane dokumenty, należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres:" Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn pok.309 oraz opisać: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych zwiększających kompetencje społeczne i poczucie wartości osób uczestniczących w projekcie „Pozytywny początek”, oferta: MOPS. DAG.ZP.261.26.2019. NIE OTWIERAĆ przed upływem terminu otwarcia ofert."
Zmiana treści ogłoszenia nie wymaga wydłużenia okresu na przygotowanie i złożenie oferty.