Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zwiększających kompetencje społeczne rodzin, uczestników projektu „Dodaj skrzydeł”
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zwiększających kompetencje społeczne rodzin, rodziców zastępczych i ich dzieci oraz integrowanie rodzin uczestniczących w projekcie „Dodaj skrzydeł”
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu
3.Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
85.32.10.00-5- Administracyjne usługi społeczne
80.00.00.00-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.10.00.00-1- Usługi hotelarskie
55.12.00.00-7 - Usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań i konferencji
55.13.00.00-0 - Inne usługi hotelarskie
4.Zakres zamówienia zawarty w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu i obejmuje:
4.1.Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zwiększających kompetencje społeczne rodziców i dzieci w różnym wieku (warsztaty grupowe w formie wyjazdowej dla około 27 rodzin tj. około 68 osób, (+/- 2 rodziny tj.10 osób)
4.2.Warsztaty będą polegały na zorganizowaniu trzech wyjazdów edukacyjno – integracyjnych, trzydniowych w okresie lipiec-sierpień, w podziale na: 2 wyjazdy w miesiącu lipcu, 1 wyjazd w miesiącu sierpniu. Zakłada się, że każda rodzina weźmie udział w warsztatach wyjazdowych trzy razy.
4.3.Wymagane miejsce organizacji warsztatów wyjazdowych poza granicami miasta Olsztyna - Miejski Obszar Funkcjonalny (gminy: Stawiguda, Jonkowo, Gietrzwałd, Purda, Dywity, Barczewo).
4.4.W czasie warsztatów dla rodziców będą zorganizowane zajęcia grupowe dla młodzieży i dzieci. Zajęcia powinny odbywać się równolegle, wykonawca powinien mieć zapewnioną dyspozycyjność sal. Zajęcia zgodnie ze specyfiką tematu, charakteru spotkania mogą odbywać się na zewnątrz budynku.
4.5.Wykonawca zapewni miejsce pobytu, zakwaterowania oraz kadrę, która będzie posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie określone w szczegółowym opisie zamówienia.
4.6.Wykonawca zapewni zakwaterowanie iwyżywienie uczestników zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia.
4.7.Wykonawca zapewni zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć warsztatowych i integracyjnych przez specjalistów (468 godzin) oraz oligofrenopedagoga wspierającego dziecko z niepełnosprawnością (90 godzin).
4.8W przypadku organizacji warsztatów nad kąpieliskiem, Wykonawca zapewni ratownika w cenie oferty.
4.9.Wykonawca zapewni w cenie oferty opiekę medyczną minimum dostęp i transport do przychodni zdrowia, gdzie uczestnik będzie miał prawo w razie potrzeby do nieodpłatnego skorzystania z pomocy pielęgniarki i lekarza.
4.10.Wykonawca zapewnia transport autokarowy uczestników na miejsce zajęć i z powrotem.
4.11.Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów w wysokości nie mniejszej niż 10 000 zł na osobę.
4.12.Wykonawca zapewni organizację czasu wolnego z elementami służącymi integracji uczestników.
4.13.Wykonawca zapewni swojego przedstawiciela w miejscu organizacji zajęć do koordynacji działań podczas każdego wyjazdu warsztatów grupowych.
4.14. Wykonawca zapewni w cenie oferty zakwaterowanie i wyżywienie dla dwóch koordynatorów pieczy zastępczej.
5.Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do :
5.1.Rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności:
- List obecności na warsztatach ;
- Kompletu materiałów dydaktycznych ;
- List potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych;
- Sprawozdania ze zrealizowanego warsztatu wyjazdowego ;
- Ankiet uczestników;
- Przykładowych prac uczestników,
- Fotografii
-Kopii polisy ubezpieczeniowej NNW.
5.2.Oznaczenia miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych „wychodzących” od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, dostępnymi na stronie internetowej: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1-stycznia-2018-roku
5.3.Informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu współfinansowanego z EFS, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014−2020 w ramach projektu nr RPWM.11.02.04-28-0010/17 pt. „Dodaj skrzydeł”
5.4.Ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz zespołem projektowym.
5.5.Niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
5.6.Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z realizacją projektu do Zamawiającego.
5.7.Zachowania w poufności - zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jak i po jej ustaniu - wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp.
6.Osoby realizujące zamówienie nie mogą przekraczać maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
7.Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z umowy o dofinansowanie projektu w zakresie dokonywania zamówień z wykorzystaniem klauzul społecznych przyzna dodatkowe punktu
w kryterium oceny ofert, Wykonawcy, który skieruje do realizacji usługi osobę zatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w takim wymiarze czasu pracy, w jakim dana osoba będzie realizować usługę. Zasady kontroli sposobu realizacji zatrudnienia na umowę o pracę i sankcji za jego niedotrzymanie określone są we wzorze umowy.
Zamawiający informuje, ze dokonał zmian w treści ogłszenia o zamówieniu w rozdziale XV informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. W punkcie 4 ppkt 4.3. wykreslono zapis "Pisemne zobowiązanie podmiotu, że oddaje do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia ".
Zmiana treści ogłoszenia nie wymaga wydłużenia okresu na przygotowanie i złożenie oferty.