MOPS.DAG.ZP.261.11.2018
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania dotyczy:
Wykonanie i montaż mebli do zabudowy szatni dziecięcej w Ośrodku Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną przy ul. Wańkowicza 3 w Olsztynie
Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
strona internetowa: mopsolsztyn.bip.gov.pl
e-mail: zamowieniapubliczne@mopsolsztyn.pl
tel. (89) 521 - 04 - 30
Wspólny Słownik Zamówień: 39100000-3 39143110-0, 39151000-5, 39112000-0
Opis przedmiotu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579) jest wykonanie i montaż mebli do zabudowy szatni dziecięcej w Ośrodku Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną przy ul. Wańkowicza 3 w Olsztynie
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2,3,4 i 5 do rozeznania rynku.
3. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 9 000 zł brutto.
4. Wymagany okres gwarancji na dostarczone meble - nie mniej niż12 miesięcy.
5. Przedmiot umowy obejmuje koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt transportu, montażu wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ubezpieczenie na czas transportu i montażu.
6.Zamawiający informuje, że wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy i dokonywania uzgodnień z Dyrektorem OW przy ul. Wańkowicza Panią Marzeną Skrodzką - tel. (89) 544-11-55 w zakresie realizacji prac, a ewentualne prace nie mogą powodować utrudnień w bieżącym funkcjonowaniu placówki.
7.Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach, w których będą montowane meble oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy (wizja lokalna nie jest obowiązkowa). Termin i godzinę ewentualnej wizji lokalnej należy uzgodnić z Dyrektorem placówki przy ul. Wańkowicza.
8.Cały zakres prac stanowi jedno zamówienie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający wybierając ofertę będzie kierował się najniższą ceną tj. wartością brutto zamówienia.
11.Termin realizacji zamówienia: w ciągu 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy
12. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu atest potwierdzający klasę higieniczności E1 dla zastosowanych materiałów.
Miejsce i sposób złożenia oferty:
Ofertę prosimy przesłać pocztą w zamkniętej kopercie do dnia 23.02.2018r. do godz.10:00 na adres: Miejski Ośrodka Pomocy Społecznej Al. Marszałka J. Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn z dopiskiem „Oferta na wykonanie i montaż mebli do zabudowy szatni dziecięcej w OW przy ul. Wańkowicza w Olsztynie. Nie otwierać przed 23.02.2018r.przed godziną 10:30” lub złożyć osobiście adres j. w. kancelarii pok.309
Do oferty należy dołączyć:
1. Podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (zgodny z załączonym wzorem – zał. nr 1)
2. Podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo- cenowy (zgodny z załączonym wzorem – zał. nr 2)
3. Podpisany przez Wykonawcę szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zgodny z załączonym wzorem – zał. nr 3)
4.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m - cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby reprezentujące, osobę prawną lub fizyczną. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena.
- Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba, że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub złożona po upływie terminu składania ofert. - Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Osoba do kontaktu: Paulina Solmińska tel. (89) 521-04-30
Załączniki:
Zał. nr 1 Formularz ofertowy
Zał. nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 3 Projekt część I
Zał. nr 4 Projekt część II
Zał. nr 5 Projekt część III
Zał. nr 6 Wzór umowy